Консультация
Обсуждаем структуру компании и текущее состояние учёта, определяем объём работы и приоритеты.
ВОЕННОЕ ПРАВО / 25
Воинский учёт в организации: как выстроить работу, пройти проверку и снять штрафы
Воинский учёт — обязанность каждой организации, где работают граждане, стоящие на учёте, независимо от её размера. Мы помогаем выстроить эту работу с нуля, подготовиться к проверке военкомата и защищаем компанию и руководителя, если штраф уже выписан.
- Ведёт направление
- Юрий Коваль, адвокат
- Блок практики
- Призыв, мобилизация, воинский учёт
- Формат
- Москва и дистанционно по всей России
Что происходит
Чаще всего воинский учёт достаётся кадровику «в дополнение к основной работе». Приказ не издан, план работы не утверждён, карточки заполнены как получится, сведения в военкомат не направлялись. Пока проверки нет — тема не кажется срочной.
Потом приходит запрос или уведомление о сверке, и выясняется, что данные компании и военкомата не совпадают: кто-то уволился два года назад, у кого-то нет отметки об учёте, часть сотрудников вообще не учтена. За каждое нарушение — отдельный штраф, и наказывают как организацию, так и должностное лицо.
Отдельная задача — руководитель, который не понимает объёма обязанностей. Нужно знать, кто ведёт учёт, какие документы обязательны, что и в какие сроки сообщать в военкомат при приёме и увольнении, какие сведения запрашивать у работника, а какие требовать нельзя.
Что говорит закон
- Обязанность вести воинский учёт работников лежит на организации по закону о воинской обязанности и военной службе (53-ФЗ) и не зависит от численности штата.
- Ответственный за учёт назначается приказом руководителя. Объём работы и число ответственных зависят от количества работников, состоящих на учёте.
- Организация обязана направлять в военкомат сведения о приёме и увольнении работников, состоящих на учёте, и о изменении их данных — в сроки, установленные ст. 8 Федерального закона № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Положением о воинском учёте (постановление Правительства от 27.11.2006 № 719).
- Обязательный минимум документов — приказ о назначении ответственного, план работы, карточки учёта работников, журнал проверок и сверок.
- Нарушения караются административным штрафом, причём отдельно для организации и для должностного лица, и по каждому эпизоду отдельно.
- Постановление о штрафе обжалуется в течение десяти суток со дня получения копии — в вышестоящий орган или в суд.
Что делаем
- Проводим аудит воинского учёта: смотрим приказы, карточки, переписку с военкоматом и находим пробелы до проверки.
- Разрабатываем комплект документов под вашу организацию: приказ, план работы, порядок ведения карточек, формы уведомлений.
- Объясняем кадровой службе порядок работы при приёме, увольнении и изменении данных, включая сроки направления сведений.
- Готовим компанию к сверке и проверке военкомата: приводим документы в порядок и участвуем в общении с проверяющими.
- Обжалуем постановления о штрафе в отношении организации и руководителя, заявляем о пропуске сроков давности и недоказанности нарушения.
- Консультируем по разграничению воинского учёта и защиты персональных данных: какие сведения о работнике вы вправе запрашивать и передавать.
Что нужно от вас
- Выписка из реестра юридических лиц и сведения о численности работников.
- Приказ о назначении ответственного за воинский учёт и должностная инструкция, если они есть.
- Карточки учёта работников и штатное расписание или список сотрудников.
- Переписка с военкоматом: запросы, уведомления о сверке, направленные вами сведения.
- Акт проверки, протокол и постановление о штрафе, если проверка уже прошла.
- Кадровые документы по спорным сотрудникам: приказы о приёме и увольнении, копии документов воинского учёта.
КАК СТРОИТСЯ РАБОТА
Как строится работа
Аудит документов
Проверяем приказы, карточки и переписку с военкоматом, составляем перечень расхождений и рисков.
Постановка учёта
Готовим комплект документов, порядок работы кадровой службы и форму отчётности в военкомат.
Проверка и защита
Сопровождаем сверку и проверку, при необходимости обжалуем штрафы в отношении компании и руководителя.
ВОПРОСЫ
Частые вопросы
У нас пять сотрудников. Нужно ли вести воинский учёт?
Да. Обязанность не зависит от размера компании: если хотя бы один работник состоит на воинском учёте, учёт вести нужно. Объём документов и время, которое уходит на эту работу, при малой численности меньше, но приказ, план и карточки требуются в любом случае.
Кто отвечает за нарушения — компания или руководитель?
И то, и другое. Штраф может быть наложен и на организацию, и на должностное лицо, причём по каждому нарушению отдельно, поэтому суммы складываются. Поэтому имеет смысл разбирать не только сам штраф, но и то, как распределена ответственность внутри компании.
Военкомат прислал уведомление о сверке. С чего начать?
Сначала сверьте свои карточки со списком работников и отделите тех, кто уже уволился или чьи данные изменились. Затем подготовьте документы, которые проверяют в первую очередь: приказ о назначении ответственного, план работы, журнал. Мы проводим такую подготовку и участвуем в самой сверке.
СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ
Обсудим вашу ситуацию
Консультация бесплатна при заключении соглашения: на ней мы говорим, есть ли у дела перспектива и как строить работу.