Обыск в офисе: что делать в первые тридцать минут

Обыск начинается неожиданно по определению. Поэтому единственное, что действительно работает, — заранее известный сотрудникам порядок действий и один телефон, по которому звонят немедленно.

Что предъявляют на входе

Следователь предъявляет постановление о производстве обыска. При обыске в жилище — судебное решение. В нежилом помещении организации судебное решение не требуется, достаточно постановления следователя.

Первое, что нужно сделать, — прочитать документ и переписать: кто вынес, по какому уголовному делу, по каким основаниям, что именно разыскивается, какой адрес указан. Адрес важен: обыск проводится по конкретному адресу, и распространение его на соседние помещения незаконно.

Копия постановления вручается. Если не вручают — это фиксируется в замечаниях к протоколу.

Кто может присутствовать

Обыск проводится в присутствии представителя организации. Понятые обязательны, если не применяется видеофиксация.

Адвокат вправе присутствовать. Следователь не обязан ждать его прибытия, но требование об участии защитника должно быть зафиксировано, а отказ — отражён в протоколе. На практике звонок адвокату и фиксация времени звонка меняют тон происходящего.

Сотрудники вправе находиться в помещении, но следователь может ограничить их перемещение и общение между собой. Это законно.

Что можно и чего нельзя

Нельзя препятствовать. Запирать двери, прятать документы, выносить технику — это создаёт самостоятельный состав и разрушает любую защиту.

Нельзя удалять данные. Удаление файлов во время обыска восстанавливается и фиксируется. Это худшее решение из возможных.

Можно и нужно фиксировать. Записывать время начала, состав участников, что осматривалось, что изымалось. Видеосъёмка не запрещена законом, но следователь может её ограничить со ссылкой на тайну следствия — тогда фиксируем письменно.

Можно заявлять замечания. Всё, что кажется нарушением, вносится в протокол в графу замечаний. Устные возражения не существуют.

Можно требовать участия специалиста при изъятии электронных носителей — это прямо предусмотрено законом.

Электронные носители

Отдельная норма: при изъятии электронных носителей информации участвует специалист. По ходатайству владельца или обладателя информации специалист копирует информацию на другой носитель — если это не препятствует расследованию.

Практический вывод: ходатайство о копировании нужно заявлять письменно и сразу. Компания, у которой изъяли серверы и не оставили копий, останавливается на недели.

Личные телефоны сотрудников изымаются, если указаны в постановлении или если есть основания полагать, что в них содержатся значимые сведения. Пароли сотрудник сообщать не обязан — статья 51 Конституции.

Протокол

Читается целиком, до подписания. Проверяется: перечень изъятого с индивидуальными признаками, количество, упаковка и опечатывание, время начала и окончания, все участники.

Формулировка «изъяты документы в количестве одной коробки» — дефект, который потом не позволит понять, что именно изъяли. Требуйте опись или фиксируйте замечание об её отсутствии.

Копия протокола вручается представителю организации.

После обыска

В течение суток проверяется, что именно изъято, и оценивается влияние на работу: какие документы нужны для текущих обязательств, какие данные утрачены.

Готовится ходатайство о возврате имущества, не имеющего отношения к делу, и о предоставлении копий изъятых документов. Копии следователь обязан изготовить по ходатайству, если это не препятствует расследованию.

Параллельно оценивается природа происходящего: обыск у контрагента, обыск по делу, где компания — потерпевший, или обыск по делу, где интерес к руководству. От ответа зависит стратегия, и он редко бывает очевиден в первый день.

Что подготовить заранее

Инструкцию на одной странице: кому звонить, кто встречает, кто фиксирует, что говорить сотрудникам. Назначенного ответственного и его заместителя. Порядок хранения документов, при котором личные вещи сотрудников не перемешаны с корпоративными. Резервные копии данных вне офиса.

Это не паранойя, а то же самое, что инструкция при пожаре: она бесполезна ровно до того дня, когда становится единственным, что работает.

Материал носит информационный характер и не заменяет консультацию по конкретному делу.

Если к вам пришли с обыском или вы хотите подготовить компанию заранее, напишите нам. Первая консультация бесплатна при заключении соглашения.

Дмитрий Малютов — адвокат, председатель МКА «Ковалев, Малютов, Цыпкало и партнеры»